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Producción de Evento
Los eventos en vivo tienen muchas partes móviles: una locación con sus propias restricciones, equipos técnicos que se montan y desmontan el mismo día, talento que necesita hospitalidad, y un equipo de cobertura capturando todo para lo que viene después. Esta plantilla recorre el presupuesto completo en el orden en que realmente ocurre — planificación y permisos, equipo, locación y logística, escenografía, audio/video/iluminación, talento y hospitalidad, cobertura audiovisual y entregables de postproducción — para que nada importante se caiga entre los equipos.
Producción de Evento
Plantilla integral para producir un evento en vivo: planificación, crew, equipamiento técnico, locación, talento y cobertura audiovisual.
8 categorías · 27 items
Para quién es
Productores y productoras de eventos haciendo activaciones, lanzamientos y conferencias; agencias coordinando eventos de marca; y equipos audiovisuales cotizando cobertura integral de eventos.
Qué incluye
- 8 grupos que cubren desde la planificación hasta los entregables de postproducción
- Grupo dedicado de Audio, Video e Iluminación para equipos técnicos y operadores
- Grupo separado de Cobertura Audiovisual para foto, multi-cámara y streaming en vivo
- Incluye logística de locación, permisos, seguros y seguridad que suelen quedar fuera
Cómo personalizarla
- Agrega un item de Contingencia (10-15% es típico en eventos en vivo donde las cosas cambian el día)
- Si el evento se transmite, desglosa Streaming en vivo en fees de plataforma, encoder y ancho de banda
- Separa Catering entre comida de staff y hospitalidad de invitados si el cliente paga ambos por separado
- Agrega costos de día de ensayo bajo Equipo si el run of show requiere un ensayo técnico completo
Empieza con una buena base
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¿Esta plantilla cubre el evento en sí y la cobertura audiovisual?
Sí. Los grupos de Cobertura Audiovisual y Postproducción están diseñados para el recap video, fotos y cortes sociales que salen del evento — así un solo presupuesto cotiza producción y entregables juntos.
¿Qué pasa si solo hago la cobertura audiovisual, no el evento completo?
Elimina los grupos de Locación, Escenografía y Audio/Video/Iluminación (eso suele ser scope del productor de eventos) y deja Equipo, Cobertura Audiovisual y Postproducción. O parte mejor de la plantilla Branded Content Shoot.
¿Cómo presupuesto un evento de varios días?
La mayoría de los items pasan a ser tarifas por día — multiplica equipo, locación y gear por el número de días. Planificación, postproducción y permisos suelen quedar como fees planos sin importar la duración del evento.
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