Sobre esta plantilla
Los presupuestos de concierto fallan en dos lugares: el rider y el crew. El fee del artista es el número que todos miran, pero hospitality, vuelos, alojamiento, arriendo de backline, riggers y stagehands son los que mueven un show de rentable a empate sin que nadie lo note. Esta plantilla despliega el costo completo del show como lo cierra una productora: artista y talento, recinto y permisos, escenario y estructuras, sonido, iluminación y video, backline y fletes, crew técnico, operación del evento, y marketing y ticketing. Cierra con contingencia y fee de producción como porcentajes, para que ambos se muevan con el show en vez de adivinarse una sola vez.
Para quién es
Productoras y promotores de música en vivo cotizando un show, empresas de producción técnica licitando el paquete de escenario y audio, y productores de festivales costeando un escenario antes de escalarlo.
Cómo personalizarla
- Duplica el grupo de crew técnico por día si tienes día de montaje, día de show y día de desmontaje con tarifas distintas
- Si eres el proveedor técnico y no la productora, borra Artista y Talento, Recinto y Permisos, y Marketing y Ticketing: lo que queda es tu scope
- Agrega una línea por la participación en ticketing o el facility fee del recinto si la sala se lleva un porcentaje además del arriendo
- Para un show al aire libre, sube la contingencia a 15% y agrega cierre perimetral, protección de suelo y plan de clima bajo Escenario y Estructuras
Qué incluye esta plantilla
Estas son las partidas que trae la plantilla, ordenadas por etapa. Ajusta montos, cantidades y tarifas a tu proyecto.
Producción y Coordinación
- Productor general
- Jefe de producción
- Stage manager
- Coordinador de logística
- Asistentes de producción
Artista y Talento
- Fee del artista principal (guarantee)
- Artistas teloneros
- Comisión de booking / agencia
- Rider de hospitality (camarines, catering, bebidas)
- Vuelos y traslados del artista
- Alojamiento del artista y crew
Recinto y Permisos
- Arriendo del recinto
- Permisos municipales y de espectáculos
- Seguro de responsabilidad civil
- Derechos de autor (sociedad de gestión)
- Plan de emergencia y ambulancia
Escenario y Estructuras
- Escenario y tarimas
- Techo y torres de rigging
- Vallas y barreras de contención
- Risers y practicables
- Backdrop y escenografía
Sonido, Iluminación y Video
- Sistema PA (front of house)
- Monitores y sistema in-ear
- Consolas y microfonía
- Iluminación escénica
- Pantalla LED y sistema de video
- Cámaras y realización en vivo (IMAG)
- Generadores y distribución eléctrica
Backline y Fletes
- Arriendo de backline
- Técnico de backline
- Fletes de equipamiento
Crew Técnico
- Ingeniero de sonido FOH
- Ingeniero de monitores
- Operador de luces
- Operador de video
- Stagehands (montaje y desmontaje)
- Riggers
Operación del Evento
- Seguridad y guardias
- Control de acceso y boletería
- Acomodadores y staff de sala
- Primeros auxilios y paramédicos
- Limpieza y retiro de residuos
- Baños químicos
Marketing y Ticketing
- Plan de medios y pauta
- Diseño gráfico y piezas
- Comisión de la ticketera
- Prensa y relaciones públicas
- Registro y contenido del show
Contingencia y Fee
- Contingencia
- Fee de producción
FAQ
¿Esta plantilla incluye los ingresos por entradas?
No. Es un presupuesto de costos: lo que cuesta montar el show. El ticketing aparece solo como costo (la comisión de la plataforma y el personal de boletería). Los ingresos los registras contra el presupuesto como movimientos cuando empiecen las ventas.
¿Cuánta contingencia es realista en un concierto?
10% para una sala que conoces con una producción que ya montaste, 15% o más para un show al aire libre, un recinto nuevo, o un artista internacional cuyo rider todavía no tienes avanzado.
¿Dónde van los derechos de autor?
En Recinto y Permisos. En gran parte de Latinoamérica la sociedad de gestión cobra un porcentaje de la boletería bruta, así que se comporta como una línea de porcentaje aunque la plantilla la traiga como item plano.
¿Sirve para un festival?
Úsala primero para un escenario. Un festival es este presupuesto multiplicado por escenario, más los costos compartidos (sitio, cierre perimetral, operación de comidas y bebidas, producción general) que agregas encima como grupos propios.
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