Sobre esta plantilla
Los eventos en vivo tienen muchas partes móviles: una locación con sus propias restricciones, equipos técnicos que se montan y desmontan el mismo día, talento que necesita hospitalidad, y un equipo de cobertura capturando todo para lo que viene después. Esta plantilla recorre el presupuesto completo en el orden en que realmente ocurre — planificación y permisos, equipo, locación y logística, escenografía, audio/video/iluminación, talento y hospitalidad, cobertura audiovisual y entregables de postproducción — para que nada importante se caiga entre los equipos.
Para quién es
Productores y productoras de eventos haciendo activaciones, lanzamientos y conferencias; agencias coordinando eventos de marca; y equipos audiovisuales cotizando cobertura integral de eventos.
Cómo personalizarla
- Agrega un item de Contingencia (10-15% es típico en eventos en vivo donde las cosas cambian el día)
- Si el evento se transmite, desglosa Streaming en vivo en fees de plataforma, encoder y ancho de banda
- Separa Catering entre comida de staff y hospitalidad de invitados si el cliente paga ambos por separado
- Agrega costos de día de ensayo bajo Equipo si el run of show requiere un ensayo técnico completo
Qué incluye esta plantilla
Estas son las partidas que trae la plantilla, ordenadas por etapa. Ajusta montos, cantidades y tarifas a tu proyecto.
Planificación
- Concepto y guión del evento
- Cronograma / run of show
- Permisos y seguros
Crew
- Productor general
- Director técnico / stage manager
- Asistente de producción
- Coordinador de talento
Locación y Logística
- Arriendo de venue
- Montaje y desmontaje
- Transporte y carga
- Seguridad
Escenografía y Mobiliario
- Escenario / tarima
- Backdrop / branding
- Mobiliario y decoración
Audio, Video e Iluminación
- Sistema de sonido y micrófonos
- Pantallas LED / proyección
- Iluminación escénica
- Operadores técnicos
Talento y Hospitalidad
- Anfitrión / MC
- Speakers / artistas
- Catering y bebidas
Cobertura Audiovisual
- Fotógrafo de evento
- Camarógrafos (multi-cam)
- Streaming en vivo
Post-Producción
- Video recap / aftermovie
- Selección y retoque fotográfico
- Entregables para redes
FAQ
¿Esta plantilla cubre el evento en sí y la cobertura audiovisual?
Sí. Los grupos de Cobertura Audiovisual y Postproducción están diseñados para el recap video, fotos y cortes sociales que salen del evento — así un solo presupuesto cotiza producción y entregables juntos.
¿Qué pasa si solo hago la cobertura audiovisual, no el evento completo?
Elimina los grupos de Locación, Escenografía y Audio/Video/Iluminación (eso suele ser scope del productor de eventos) y deja Equipo, Cobertura Audiovisual y Postproducción. O parte mejor de la plantilla Branded Content Shoot.
¿Cómo presupuesto un evento de varios días?
La mayoría de los items pasan a ser tarifas por día — multiplica equipo, locación y gear por el número de días. Planificación, postproducción y permisos suelen quedar como fees planos sin importar la duración del evento.
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