Sobre esta plantilla
Los eventos corporativos tienen muchas partes móviles: una locación con sus propias restricciones, equipos técnicos que se montan y desmontan el mismo día, speakers y talento que necesitan hospitalidad, y un equipo de cobertura capturando todo para lo que viene después. Esta plantilla recorre el presupuesto completo en el orden en que realmente ocurre (planificación y permisos, crew, locación y logística, escenografía, audio/video/iluminación, talento y hospitalidad, cobertura audiovisual, entregables de postproducción) y cierra como cierra la industria: una línea de contingencia y un fee de producción, ambos como porcentaje de todo lo anterior.
Para quién es
Productoras de eventos haciendo activaciones, lanzamientos y conferencias; agencias coordinando eventos de marca; y equipos audiovisuales cotizando cobertura integral de eventos.
Cómo personalizarla
- Ajusta el porcentaje de contingencia: 10% funciona para un evento indoor controlado, 15% para cualquier cosa al aire libre o con montaje apretado
- Si el evento se transmite, desglosa Streaming en vivo en fees de plataforma, encoder y ancho de banda
- Separa Catering entre comida de staff y hospitalidad de invitados si el cliente paga ambos por separado
- Agrega costos de día de ensayo bajo Crew si el run of show requiere un ensayo técnico completo
Qué incluye esta plantilla
Estas son las partidas que trae la plantilla, ordenadas por etapa. Ajusta montos, cantidades y tarifas a tu proyecto.
Planificación
- Concepto y guión del evento
- Cronograma / run of show
- Permisos y seguros
- Acreditación y registro de asistentes
Crew
- Productor general
- Director técnico / stage manager
- Asistente de producción
- Coordinador de talento
- Staff de sala y recepción
Locación y Logística
- Arriendo de venue
- Montaje y desmontaje
- Transporte y carga
- Generadores y distribución eléctrica
- Seguridad
Escenografía y Mobiliario
- Escenario / tarima
- Backdrop / branding
- Mobiliario y decoración
Audio, Video e Iluminación
- Sistema de sonido y micrófonos
- Pantallas LED / proyección
- Iluminación escénica
- Operadores técnicos
Talento y Hospitalidad
- Anfitrión / MC
- Speakers / artistas
- Catering y bebidas
Cobertura Audiovisual
- Fotógrafo de evento
- Camarógrafos (multi-cam)
- Streaming en vivo
Post-Producción
- Video recap / aftermovie
- Selección y retoque fotográfico
- Entregables para redes
Contingencia y Fee
- Contingencia
- Fee de producción
FAQ
¿Esta plantilla cubre el evento en sí y la cobertura audiovisual?
Sí. Los grupos de Cobertura Audiovisual y Postproducción están diseñados para el recap video, fotos y cortes sociales que salen del evento, así un solo presupuesto cotiza producción y entregables juntos.
¿Qué pasa si solo hago la cobertura audiovisual, no el evento completo?
Elimina los grupos de Locación, Escenografía y Audio/Video/Iluminación (eso suele ser scope de la productora de eventos) y deja Crew, Cobertura Audiovisual y Postproducción. O parte mejor de la plantilla Branded Content.
¿Cómo presupuesto un evento de varios días?
La mayoría de los items pasan a ser tarifas por día: multiplica crew, locación y equipamiento por el número de días. Planificación, postproducción y permisos suelen quedar como fees planos sin importar la duración.
¿Por qué contingencia y fee de producción son líneas de porcentaje?
Porque están hechas para moverse con el presupuesto. Si el cliente agrega una segunda pantalla LED, las dos se recalculan solas en vez de dejarte con un fee dimensionado para un evento más chico.
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