Sobre esta plantilla
Un matrimonio es el evento más difícil de cotizar porque casi cada línea es un tercero que tienes que coordinar, marginar y responder por él. Esta plantilla está armada desde el lado de la productora, no de los novios: lista lo que realmente compras y revendes, agrupado como corre el día. Primero coordinación y producción, después ceremonia, recepción y locación, catering, ambientación y florería, música, registro audiovisual y logística de invitados. Cierra con una línea de contingencia y un fee de producción, ambos como porcentaje, porque un presupuesto de matrimonio sin contingencia es un presupuesto que se come tu margen la semana del evento.
Para quién es
Productoras de eventos y de matrimonios cotizando una boda completa, wedding planners que necesitan un presupuesto de proveedores línea por línea para presentar a los novios, y estudios que producen matrimonios junto con trabajo corporativo.
Cómo personalizarla
- Si la ceremonia y la recepción comparten locación, borra el arriendo del lugar de ceremonia y deja el resto del grupo: sillas, sonido y oficiante siguen siendo costos aparte
- Marca los costos de proveedores como líneas externas y mantén tu fee de coordinación separado, así los novios ven qué es tuyo y qué es de ellos
- Sube la contingencia a 15% en un matrimonio al aire libre: el clima es la razón más común de que un presupuesto de boda se mueva
- Borra el grupo de Logística de Invitados en un matrimonio urbano donde todos llegan por su cuenta
Qué incluye esta plantilla
Estas son las partidas que trae la plantilla, ordenadas por etapa. Ajusta montos, cantidades y tarifas a tu proyecto.
Coordinación y Producción
- Fee de coordinación y diseño del evento
- Coordinador del día del evento
- Asistentes de producción
- Visitas técnicas y reuniones con proveedores
- Cronograma y protocolo (run of show)
- Permisos municipales y seguro de responsabilidad civil
Ceremonia
- Arriendo del lugar de ceremonia
- Oficiante / celebrante
- Arco, altar y alfombra
- Sillas y montaje de ceremonia
- Sonido y micrófonos de ceremonia
- Música de ceremonia (cuarteto / solista)
Recepción y Locación
- Arriendo del venue
- Carpa y estructuras
- Montaje y desmontaje
- Generadores y distribución eléctrica
- Climatización (calefacción / ventilación)
- Baños y servicios
- Seguridad y control de acceso
Catering y Banquetería
- Cóctel de bienvenida
- Cena / servicio principal
- Barra y coctelería
- Torta de novios
- Garzones, maîtres y bartenders
- Menaje, cristalería y mantelería
- Late night / resistencia
Ambientación y Florería
- Diseño y concepto de ambientación
- Arreglos florales de ceremonia
- Centros de mesa
- Mobiliario y lounge
- Iluminación decorativa
- Señalética y papelería (seating, menús)
Música y Entretenimiento
- DJ y sonido de fiesta
- Banda en vivo
- Iluminación de pista
- Efectos (pirotecnia fría, humo)
- Hora loca / animación
Registro Audiovisual
- Fotógrafo (cobertura completa)
- Video y aftermovie
- Segundo fotógrafo o cámara
- Dron
- Cabina de fotos
- Edición y entrega de material
Logística de Invitados
- Transporte de invitados
- Transporte de los novios
- Alojamiento de proveedores
- Estacionamiento y valet
Contingencia y Fee
- Contingencia
- Fee de producción
FAQ
¿Esto es para los novios o para la productora?
Para la productora. Los grupos siguen lo que tú contratas y coordinas, y el presupuesto cierra con tu fee de producción. Unos novios buscando una planilla personal van a encontrar esto más detallado de lo que necesitan.
¿De cuánto debería ser el fee de producción?
Para producción integral de matrimonios, 15% a 20% del total es el rango común en Latinoamérica, más alto si además estás adelantando pagos a proveedores. La plantilla viene en 15% y lo cambias en una celda.
¿Le muestro a los novios cada línea de proveedor?
La mayoría de las productoras lo hace, y suele ser lo que gana el trabajo: un presupuesto desglosado deja obvio dónde va la plata y hace fácil cortar un grupo en vez de discutir el total. Si prefieres un resumen, agrupa las líneas y exporta mostrando solo los totales por grupo.
¿Y si solo hago el registro audiovisual, no el matrimonio completo?
Deja el grupo de Registro Audiovisual y borra el resto. O parte de la plantilla de Campaña Fotográfica, que está armada alrededor de un equipo de rodaje y no de un evento.
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